Dokument
Datenschutzerklärung
Obowiązuje od: 13. August 2026
Dieses Dokument erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über elastic.com.pl erheben, wozu und wer sie in unserem Auftrag verarbeitet. Wir haben es in verständlicher Sprache geschrieben — bei Fragen schreiben Sie an kontakt@elastic.com.pl.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Elastic Sp. z o.o., ul. Zgierska 61/63, 95-070 Aleksandrów Łódzki, Polen.
Kontakt in Datenschutzfragen: kontakt@elastic.com.pl, Tel. +44 7847 221525.
Registerdaten: USt-IdNr. PL7250012775, Handelsregister (KRS) 0000204552, Statistiknummer (REGON) 008253864. Eingetragen im Unternehmerregister beim Amtsgericht für Łódź-Śródmieście in Łódź, 20. Wirtschaftsabteilung.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenden Sie sich in allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten an die oben genannte Adresse.
2. Welche Daten wir erheben und warum
Anfrageformular
Beim Ausfüllen des Formulars übermitteln Sie uns: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land sowie Angaben zum Projekt (Produktart, Leistungsumfang, geplante Stückzahl, Projektstand, gewünschter Termin, Ihre Nachricht sowie — sofern Sie ihn angeben — einen Link zu Unterlagen in Ihrem eigenen Cloud-Speicher).
Wir nutzen sie ausschließlich, um die Anfrage zu prüfen, zu beantworten und — falls eine Zusammenarbeit zustande kommt — das Produktionsprojekt abzuwickeln.
Technische Daten und Herkunft des Besuchs
Mit Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies speichern wir eine zufällige Besucherkennung
sowie Klick-Kennungen aus Werbeanzeigen (etwa gclid, fbclid) und
Kampagnenparameter (utm_*). Das dient allein der Feststellung, aus welcher
Quelle eine Anfrage kam. Wir verfolgen Sie nicht über Websites hinweg und erstellen keinen
Browser-Fingerprint.
Der Mechanismus respektiert Privatsphäre-Signale des Browsers — Global Privacy Control und Do Not Track. Sind diese aktiv, erheben wir diese Daten auch nach einer Einwilligung nicht.
Besuchsstatistik
Mit Ihrer Einwilligung in Analyse-Cookies nutzen wir Google Analytics 4, um zu sehen, wie viele Menschen die Website besuchen und welche Inhalte gelesen werden. IP-Adressen werden anonymisiert.
3. Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage und Gespräche über eine Zusammenarbeit | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Maßnahmen vor Vertragsschluss |
| Abwicklung eines Produktionsprojekts | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Schutz des Formulars vor Spam | Art. 6 Abs. 1 lit. f — unser berechtigtes Interesse |
| Analyse und Messung der Werbewirksamkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ihre Einwilligung |
| Abwehr von Ansprüchen, buchhalterische Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c und f |
4. Wer Daten für uns verarbeitet
Wir verkaufen keine Daten. Wir nutzen Dienstleister, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:
| Dienstleister | Rolle | Standort |
|---|---|---|
| AIZEN SYSTEM Aleksandra Czujko | System zur Bearbeitung von Anfragen, in dem die Meldung erfasst wird | Europäische Union (Frankfurt) |
| Netlify | Hosting der Website | USA — Standardvertragsklauseln |
| Cloudflare | Spamschutz des Formulars (Turnstile), Speicherung von Anhängen | EU / USA — Standardvertragsklauseln |
| Resend | E-Mail-Versand (Eingangsbestätigung, Korrespondenz) | USA — Standardvertragsklauseln |
| Google Ireland Ltd. | Besuchsstatistik (Google Analytics 4) — nur mit Einwilligung | EU / USA — Standardvertragsklauseln |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Messung der Werbewirksamkeit — nur mit Marketing-Einwilligung | EU / USA — Standardvertragsklauseln |
Ohne Marketing-Einwilligung werden Informationen über Ihre Anfrage weder an Meta noch an Google übermittelt. Sie bleiben bei uns und im System zur Bearbeitung von Anfragen.
5. Speicherdauer
- Anfragen ohne Zusammenarbeit — bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
- Daten zu einem Auftrag — für den steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum.
- Informationen zur Herkunft des Besuchs — bis zu 120 Tage.
- Aufzeichnung Ihrer Cookie-Entscheidung — bis zur Änderung oder zum Löschen des Browserspeichers.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden”),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses,
- Widerruf der Einwilligung jederzeit — ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der davor erfolgten Verarbeitung.
Ihre Cookie-Einwilligung widerrufen Sie über den Link „Cookie-Einstellungen” im Fußbereich. In allen anderen Fällen schreiben Sie an kontakt@elastic.com.pl — wir antworten innerhalb eines Monats.
Ihnen steht außerdem eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten zu (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
7. Technische Unterlagen und Anhänge
Das Formular auf dieser Website nimmt bewusst keine Dateien an. Technische Unterlagen unterliegen häufig Vertraulichkeit und Urheberrechten, deshalb fragen wir sie erst nach einem ersten Gespräch über einen separaten, sicheren Link ab. Bitte senden Sie uns keine Materialien, für die Sie keine Weitergaberechte haben.
Das Formular enthält jedoch ein optionales Feld für einen Link zu Unterlagen in Ihrem eigenen Cloud-Speicher (zum Beispiel Google Drive, Dropbox, WeTransfer). In diesem Fall speichern wir nur den Link — die Datei laden wir nicht herunter und bewahren sie nicht auf, und den Inhalt hinter dem Link öffnen wir nicht automatisch. Prüfen Sie vorher, wem der Link Zugriff gewährt und für wie lange; vertrauliche Unterlagen geben Sie nicht vor einer Vereinbarung weiter. Sie können den Link jederzeit auf Ihrer Seite widerrufen.
8. Cookies
Eine detaillierte Aufstellung der Dateien und Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
9. Änderungen dieser Erklärung
Ändern wir den Umfang der Datenverarbeitung, aktualisieren wir dieses Dokument und das Datum der Gültigkeit. Eine wesentliche Änderung setzt frühere Cookie-Einwilligungen außer Kraft — wir fragen dann erneut.